Zásady ochrany osobních údajů

Tento dokument popisuje, jakým způsobem Poriro Kenale nakládá s osobními údaji návštěvníků webu a uživatelů platformy. Jde o obecný návrh zásad, který je třeba před zveřejněním doplnit o konkrétní provozní údaje a přizpůsobit platné legislativě.

Poslední aktualizace: doplňte datum účinnosti dokumentu.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Poriro Kenale, se sídlem Resslova 7, 500 01 Hradec Králové. Pro účely komunikace ohledně ochrany osobních údajů je možné využít kontaktní údaje uvedené v patičce webu nebo v sekci kontaktů.

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci provozu webu a platformy Poriro Kenale může docházet ke zpracování následujících kategorií údajů:

  • Identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo) poskytnuté při registraci nebo vyplnění kontaktního formuláře.
  • Údaje o užívání platformy (přihlašovací záznamy, nastavení účtu, interakce s funkcemi).
  • Technické údaje (IP adresa, typ zařízení, prohlížeč, soubory cookies a obdobné technologie).
  • Fakturační a platební údaje v rozsahu nezbytném pro zpracování plateb za zvolený tarif.

3. Účely zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem poskytování služeb platformy, správy uživatelského účtu, zajištění bezpečnosti a funkčnosti webu, komunikace se zákazníky, plnění smluvních a zákonných povinností a v omezené míře za účelem zlepšování nabízených funkcí.

4. Právní základ zpracování

Zpracování je založeno zejména na plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením, na oprávněném zájmu správce (např. zabezpečení platformy), na plnění právních povinností a v případě marketingové komunikace na uděleném souhlasu, který lze kdykoli odvolat.

  • Minimalizace údajů

    Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro daný účel a neshromažďujeme údaje nad rámec potřeby provozu služby.

  • Omezené sdílení

    Údaje nejsou předávány třetím stranám mimo případy uvedené v tomto dokumentu nebo vyžadované zákonem.

  • Technická opatření

    Přístup k údajům je omezen na pověřené osoby a je chráněn přiměřenými bezpečnostními opatřeními.

  • Vaše kontrola

    Máte možnost kdykoli požádat o přehled, opravu nebo výmaz svých údajů v souladu s platnou legislativou.

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly shromážděny, případně po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. účetní a daňové povinnosti). Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

  • 1

    Příjemci údajů

    Osobní údaje mohou být zpřístupněny zpracovatelům, kteří pro Poriro Kenale zajišťují technický provoz platformy, hosting nebo zpracování plateb, a to vždy na základě smlouvy o zpracování osobních údajů.

  • 2

    Předávání mimo EU

    Pokud by docházelo k předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor, bude toto předávání probíhat pouze na základě vhodných záruk v souladu s platnými předpisy o ochraně osobních údajů.

  • 3

    Soubory cookies

    Web může využívat cookies a obdobné technologie pro zajištění funkčnosti, analýzu návštěvnosti a případně personalizaci obsahu. Nastavení cookies lze upravit v nastavení prohlížeče.

  • 4

    Automatizované rozhodování

    Platforma Poriro Kenale využívá analytické a predikční nástroje jako podklad pro rozhodování uživatelů. Tyto nástroje neslouží k automatizovanému rozhodování s právními účinky vůči jednotlivým uživatelům.

Tento přehled má obecný informační charakter a před zveřejněním by měl být doplněn o konkrétní popis technických a organizačních opatření odpovídajících skutečnému provozu platformy.

6. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte, v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy, následující práva:

01

Právo na přístup

Právo získat potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a přístup k těmto údajům a souvisejícím informacím.

02

Právo na opravu a výmaz

Právo požadovat opravu nepřesných údajů nebo jejich výmaz, pokud pro jejich zpracování odpadl právní důvod.

03

Právo na omezení a přenositelnost

Právo na omezení zpracování za stanovených podmínek a právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném, strojově čitelném formátu.

04

Právo vznést námitku a odvolat souhlas

Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a právo kdykoli odvolat udělený souhlas se zpracováním.

05

Právo podat stížnost

Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů porušuje platné právní předpisy.

7. Zabezpečení údajů

Poriro Kenale usiluje o přiměřené zabezpečení zpracovávaných osobních údajů prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, jejichž cílem je omezit riziko neoprávněného přístupu, ztráty nebo zneužití údajů. Žádný systém však nelze považovat za zcela bezchybný a toto riziko nelze zcela vyloučit.

8. Změny zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být čas od času aktualizovány, například v souvislosti se změnou právních předpisů nebo rozsahu poskytovaných služeb. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce.

Poriro Kenale – zabezpečení a zpracování osobních údajů v rámci platformy

9. Kontakt ve věci ochrany osobních údajů

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nebo uplatnění výše uvedených práv se můžete obrátit na Poriro Kenale prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v patičce webu.

Tento dokument představuje obecný návrh a nenahrazuje individuální právní posouzení. Před zveřejněním doporučujeme konzultaci s právním poradcem s ohledem na konkrétní rozsah zpracování a platnou legislativu.